日期:2023-11-13
来源:玫瑰财经网
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目前,微信已经成为职场上大家普遍使用的交流方式。
话说人以群分。公司里,每个人的手机里都会有几个工作群。好友群,项目群,部门群,公司群,大家都喜欢成群结队。人少可以三五成群,人多更是成群结伙。微信私聊、群聊,成为工作中最常用的交流与沟通方式。
但是,在工作群里谈论工作,一定要遵守以下四项基本规则,否则,后患无穷,甚至抱憾终生。
工作群主要是为了谈论工作,交流信息,而不是为了私人之间进行感情交流。所以在工作群里,只能谈论工作,不要谈论私事,更不要触及公司商业秘密。
同时,群已建立,不要再随便拉人进入群里,以免工作内容外泄,或者公司秘密泄露。
随着版本的更新,微信的交流方式越来越丰富,既可以进行文字交流,也可以用语音交谈,还可以用表情包表达感受。
但是工作群人员较多,各自身份、年龄、性格、性别、职级等各不相同。如果使用同一种语气语调对所有人说话,有时会产生误解,甚至产生纠纷。
另外,在没有表情配合,也没有上下语境关联的情况下,一段独立的语音有时很难让别人准确获知语音的全部信息。
为此,最好少用或不用语音在工作群里交流,尽量用精炼的文字,简介的语句进行交流。
相对电话而言,由于文字书写较慢,工作群里用文字交流,效率较低,因此,尽量不要用工作群来探讨复杂问题,只能用来传递一些简单明了,大家一看就知道的信息,如通知、通报等。
对于一些复杂问题,不管你是语音长谈,亦或长篇文字,都存在效率低,易于出现差错的情况,最好还是通过电话进行交流,有问题可以马上反馈,以免出现误解和误判
表情包、漫画、图片等,主要是反映个人之间的一些情绪及心理感受,比较带有私人色彩,通常仅限于私人交流,不适宜在工作群里使用。
而且,群里人员年龄各异,性别不同,使用情绪化的表情包会让别人感到尴尬。
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